Seancat plenare dhe mbledhjet e komisioneve në distancë
Kryesore ndër këto procese janë seancat plenare dhe mbledhjet e komisioneve. Këto seanca si dhe bisedat, vendimet dhe votat që ndodhin brenda tyre janë thelbi i pjesës më të madhe të punës së parlamentit tuaj dhe si të tilla mund të jenë një objektiv i veçantë për kundërshtarët. Në një botë moderne, të ndikuar nga pandemia, seanca dhe takime të tilla zhvillohen në mënyra gjithnjë e më të larmishme në varësi të kontekstit të vendit tuaj, si personalisht, plotësisht në internet dhe në mënyrë "hibride".
Siç është përshkruar në udhëzuesin e fundit të Partneritetit për Demokracinë e Dhomës, me titull Përgjigjja e parlamenteve ndaj pandemisë, struktura tipike e debatit parlamentar është e ndryshme nga një diskutim normal gjatë konferencës ose ndonjë takim standard organizativ. Nevojat për votim në distancë, paraqitje të propozimeve dhe amendamenteve zyrtare, debati i strukturuar dhe madje interpretimi i njëkohshëm për të siguruar përfshirjen e të gjitha zonave zgjedhore shpesh kërkojnë veçori shtesë që nuk gjenden në shumicën e zgjidhjeve standarde teknologjike. Si rezultat, kur organizoni seancë virtuale ose hibride, ka gjasa që parlamenti juaj të ketë nevojë që të zhvillojë (ose tashmë ka zhvilluar) softuer të personalizuar, ose të blejë zgjidhje të shtrenjta, të ndërmarrjeve (si p.sh. Cisco’s Webex Legislate) krijuar posaçërisht për të menaxhuar seancat parlamentare nga distanca. Çfarëdo opsioni që të zgjedhë parlamenti juaj, është e rëndësishme të vlerësoni, siç përshkruhet në udhëzuesin Përgjigjja e parlamenteve ndaj pandemisë, se si të gjithë anëtarët dhe stafi do të jenë në gjendje të qasin në një sistem të tillë. Është gjithashtu e rëndësishme të sigurohet që sistemi i tillë të jetë i siguruar siç duhet.
Gjatë ndërtimit dhe zbatimit të zgjidhjeve teknike për seancat parlamentare, është e rëndësishme të sigurohet që bazat themelore të sigurisë janë në vend. Këto përfshijnë hapa për të siguruar që të dhënat të jenë të siguruara "në qetësi" brenda vetë sistemit, të enkriptuara siç duhet gjatë tranzitit dhe që vetëm përdoruesit e autorizuar të mund të hyjnë në sistem. Ka shumë qasje që mund të merren për të garantuar një siguri të tillë, duke përfshirë shumë nga bazat e përshkruara në pjesën tjetër të këtij doracaku. Enkriptimi nga fundi në fund në çdo sistem të përdorur të shkëmbimit të të dhënave dhe komunikimit, fjalëkalimi i fortë dhe kërkesat e vërtetimit me dy faktorë dhe/ose kufizimi i adresës IP për përdoruesit për të hyrë në sisteme të tilla (përveç nëse ato synohen të jenë të hapura për publikun), kërkesa e rrjeteve private virtuale (të cilat do të diskutohen më vonë në Doracak) dhe kufizimi i qasjes vetëm në pajisjet e besueshme dhe të pastra paraqesin disa nga hapat e dobishme.
Votim në distancë
Nevoja për siguri të fuqishme është ndoshta më e rëndësishmja kur kemi të bëjmë me votimin në distancë. Siç theksohet në pikat kryesore të udhëzuesit Përgjigjja e parlamenteve ndaj pandemisë, deputetët zgjidhen në parlament për qëllimin specifik të votimit në emër të zgjedhësve të tyre. Aftësia për të besuar dhe verifikuar këto vota është thelbësore jo vetëm për funksionimin e vetë parlamentit tuaj, por edhe për sistemin demokratik në tërësi. Vota të tilla verifikohen relativisht lehtë kur një deputet voton personalisht, por kur merr pjesë virtualisht, vërtetimi teknik shndërrohet në sfidë të madhe që kërkon kujdes dhe fokus të konsiderueshëm. Siç theksohet në dëshminë e ekspertëve dhënë Komisionit të Përhershëm të Dhomës së Komunave kanadeze për Procedurat dhe Çështjet e Dhomës, parlamentet zakonisht zgjedhin një nga katër opsionet për votim në distancë:
- Votimi me postë elektronike: ku anëtarët marrin një formular të fletëvotimit në mënyrë elektronike dhe dorëzojnë votën e tyre me postë elektronike. Ky opsion përgjithësisht konsiderohet i pasigurt, pjesërisht për shkak të mungesës së enkriptimit nga fundi në fund dhe duhet të shmanget.
- Votimi i bazuar në ueb: ku anëtarët qasin dhe hedhin votat nëpërmjet një faqe interneti ose në një kompjuter ose telefon celular. Kjo qasje kërkon investime në infrastrukturë të sigurt, përfshirë pajisje të sigurta me kontrolle të forta vërtetimi siç u përmend më lart.
- Votimi i bazuar në aplikacion: ku anëtarët shkarkojnë aplikacion për të hyrë dhe për të hedhur votat. Ngjashëm me votimin e bazuar në ueb, por përdor aplikacion specifik, i cili mund të shkarkohet në një telefon ose tablet, në vend që të qaset nëpërmjet shfletuesit.
- Votimi me video: ku anëtarët votojnë në ekran me ngritjen e duarve ose me votë me zë. Për votim jo-anonim, kjo mund të jetë teknikisht më pak e komplikuar dhe teknikisht më pak e sofistikuar për t'u vendosur dhe siguruar. Por sidoqoftë nevojiten sisteme të fuqishme enkriptimi dhe vërtetimi, për të shmangur imitimin ose ndërprerjen gjatë seancave të votimit.
Çfarëdo opsioni që parlamenti juaj zgjedh të zbatojë për votimin në distancë - nëse përdor fare votimin në distancë - është e rëndësishme të adresohen edhe bazat e sigurisë kibernetike gjatë gjithë procesit të votimit. Bazat e tilla përfshijnë sigurimin që pajisjet, që deputetët përdorin për të votuar, të jenë të siguruara siç duhet fizikisht dhe të mos kenë programe të dëmshme, që qasja në internet e anëtarëve të sigurohet siç duhet kur votojnë (dhe gjithashtu kur kryejnë punë të tjera parlamentare), dhe që anëtarët të kenë lidhje të qëndrueshme interneti dhe të jenë në gjendje të votojnë kur thirren. Siç është përshkruar në udhëzuesin Përgjigjja e parlamenteve ndaj pandemisë, kur miratohet votimi në distancë, duhet të kryhet testimi i gjerë i sistemit përpara se ai të fillojë të funksionojë si dhe të ofrohet mbështetje dhe trajnim për deputetët, për t'u siguruar që ata të mund ta përdorin sistemin në mënyrë efektive. Është e rëndësishme të mbani mend se një pjesë e sigurisë është disponueshmëria. Gjithashtu duhet të siguroheni që gratë deputete dhe stafi të jenë në gjendje të përdorin sistemet online në mënyrë të sigurt, duke përfshirë votimin në distancë, dhe të kenë qasje në teknologji për ta bërë këtë. Kur gratë, veçanërisht gratë e zgjedhura, hyjnë në internet, ato përballen me nivele më të mëdha frikësimi dhe ngacmimi, dhe ky faktor duhet të merret parasysh kur zhvillohet dhe përdoret teknologjia si votimi në distancë për të siguruar që të gjithë deputetët të jenë në gjendje të përmbushin funksionet e tyre në mënyrë efektive. Për më tepër, është thelbësore të sigurohet qasje e përshtatshme shumëgjuhëshe në distancë në vendet ku fliten gjuhë të shumta zyrtare nga anëtarët dhe stafi.
